La copie de complément : elle un document ou un fonds qui n’est pas conservé, au moment de la réalisation de la copie, dans le service d’archives.

La copie de sécurité : la copie de sécurité reproduit un document ou un fonds actuellement conservé dans le service d’archives, qu’il s’agisse d’un versement, d’un don, d’un dépôt ou d’une acquisition.

Pour un même fonds, les Archives départementales du Bas-Rhin peuvent avoir réalisé d'une part des copie de complément et d'autre part des copie de sécurité. C'est le cas, par exemple, de la collection des chroniques scolaires (Schulchronik) où certaines chroniques ont été déposées sous forme d'originaux aux Archives départementales alors que d'autres ont uniquement été prêtées afin d'être numérisées.

Lorsqu'un document a été numérisé, il est soustrait de la consultation sous forme d'original. Pour le public, la finalité principale de la numérisation est de permettre une consultation à distance. Elle constitue également une mesure de conservation préventive importante pour les archivistes, en retirant le document original de la communication afin de le préserver.

• Sous-séries 100 et 101 Num : pièces isolées d'archives numérisées ;
• 133 Num : plans anciens numérisés ;
• 151 Num : chartes antérieures à 1250.